كيف ندير سباقات التصميم في Hostinger

منذ حوالي عام ، لم نتمكن من تقديم تصميم جديد بالسرعة التي أردناها. لم يكن من الواضح ما الذي يتعين علينا القيام به وما تم القيام به. لقد حاولنا تنفيذ لوحات Kanban ، ومنهجيات scrum الرشيقة ، لكن لم يكن أي منها يناسب احتياجاتنا تمامًا. ومع ذلك ، بدأنا في مزج بعض الإرشادات التفصيلية من قائمة Fortune لأفضل 100 شركة وتوصلنا إلى نسختنا من سباقات التصميم.

اليوم ، نريد أن نشارك أهم الدروس التي تعلمناها من هذه الرحلة.

تحدي

بدأنا العصف الذهني حول أفضل عملية تصميم يمكننا التفكير فيها – كانت أساليب التخطيط سريعة الخطى والجودة العالية وغير المرهقة هي أول ما يتبادر إلى أذهاننا. أردنا أن تكون المهام قابلة للتعديل بسهولة ، ويمكن تقديرها بدرجة كافية حتى تتمكن الفرق الأخرى من التخطيط لعملها. فيما يلي بعض الإنجازات الرئيسية التي احتجنا لاستخدامها في نظامنا:

المهمة – ما نوع المشكلة التي نحلها ، وما التصميم المطلوب؟

وقت التسليم – متى نحتاج إلى تسليم أصول التصميم؟

المصمم المعين – من سيكون مسؤولاً عن توفير المهمة؟

NPS – هل سيكون زملاؤنا سعداء بالجودة ووقت التسليم؟

المراحل

قررنا استخدام خمسة عناصر في سباقات التصميم لدينا:

التخطيط – جمع جميع المهام من فرق متعددة التخصصات وكتابتها في نظام إدارة المهام لدينا (Github و Google Sheets).

تحديد الأولويات – النظر إلى الصورة الأكبر ، والتخطيط لأهم مهام الأسبوع خلال لقاء المصممين لدينا.

التوزيع – تعيين المهام لفريق التصميم ، باستخدام GitHub لإنشاء مشكلات جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني لجداول بيانات Google.

التقييم – حساب عدد المهام التي تم إجراؤها ، وتحديد NPS (صافي نقاط الترويج) عن طريق إرسال نماذج NPS إلى زملائنا بشكل فردي ، وجمع الإجابات.

نظرة عامة – قم بتدوين نقاط القوة والضعف لدينا خلال الأسبوع والانتقال مرة أخرى إلى مرحلة التخطيط.

توضيح لمراحلنا خلال سباقات التصميم ونوع الأدوات التي نستخدمها. تم تصميم كل خطوة بعناية لتحقيق النمو الشخصي للمصممين ولإثارة تحديات جديدة. نحن نتتبع كل مهمة ونخطط ونشارك في عمليات التقييم معًا.

تخطيط

للتخطيط ، نستخدم GitHub و Google Sheets. يستخدم مطورونا GitHub ، لذلك بالنسبة للمصممين ، هذا أمر لا بد منه في Hostinger. تقوم فرق أخرى بتعيين المصممين لدينا عندما يحتاجون إلى شيء معين ، ونضيف هذه المشكلات إلى الأعمال المتراكمة لدينا.

نقوم بإنشاء مشروع على GitHub ليعكس هذا الجدول الزمني. نقسم المهام إلى ثلاثة أعمدة مختلفة – Backlog و Sprint Tasks و Done. Backlog هو المكان الذي يتم فيه إضافة كل مشكلة ، بينما يتم استخدام Sprint Tasks للتخطيط للأسبوع التالي. بمجرد الانتهاء ، نقوم بإسقاط المشكلة في عمود “تم”.

رسم توضيحي للوحة Kanban التي نستخدمها في GitHub (Backlog ، Sprint ، Done)

تحديد الأولويات

كل يوم اثنين ، لدينا اجتماع قصير مدته 30 دقيقة لتحديد أولويات المهام للأسبوع القادم. نجد بيئة مريحة لنلتقي بها جميعًا. إن إحضار فنجان من القهوة أمر ضروري! نحدد المهام الحاسمة والتي تحتاج إلى إصلاح سريع.

توزيع

نقوم بتعيين المهام في جميع أنحاء الفريق ونتأكد من أن الجميع واثق من المهمة التي يحصلون عليها. إذا كانت هناك أي أسئلة حول الوظيفة ، فيجب الإجابة عليها قبل عملية إنشاء التصميم.

تقييم

نحن نؤمن أن العمل لا يعكس شخصيتك ، ولا يظهر إلا نتيجتك في مهمة محددة. نحاول تمكين التفكير النقدي وإعطاء ملاحظات موجزة لبعضنا البعض من خلال الموافقة على جلسة نقد التصميم.

ملخص

على مدار الأسبوع ، هناك العديد من أنواع المهام المختلفة – من الشعارات إلى تصميمات مواقع الويب وحتى أنظمة تصميم المنتجات. من أجل التحسين ، ننظر إلى نقاط ضعفنا ونتحقق مما تعلمناه ، وإجراء أي تغييرات لتحقيق نتائج أفضل.

من الجنون الاعتقاد أنه قبل عام واحد فقط لم يكن لدينا أي رؤية واضحة حول كيفية التعامل مع المهام واسعة النطاق مع الفرق الأخرى. اليوم ، نتعاون بنجاح ونقدم المنتج المتوقع – من التخطيط إلى التنفيذ.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *