كيفية العمل من المنزل: 6 نصائح من Hostinger لزيادة إنتاجيتك

قد تتأثر الإنتاجية حقًا عند العمل من المنزل. يمكن أن يساعدك التخطيط والحفاظ على التركيز وتحديد الجدول الزمني.

كان العمل عن بعد اتجاهًا صعوديًا لفترة من الوقت. ومع ذلك ، دفع جائحة COVID-19 آلاف الأشخاص إلى ترك مكاتبهم والعودة إلى منازلهم.

بغض النظر عما إذا كنت تعمل من المنزل لسنوات ، أو بدأت في العمل مؤخرًا – لا يزال من المتوقع أن تنجز مهامك بشكل جيد وفي الوقت المحدد.

الإنتاجية مهمة ، ولكن قد يكون من الصعب التركيز عندما تعيش وتعمل في نفس المكان. بعد كل شيء ، قد يتسبب العمل من غرفة نومك في الكثير من

الانحرافات.

تأثر Hostinger أيضًا بجائحة COVID-19 الحالية حيث يعمل جميع موظفينا حاليًا عن بُعد. تم اتخاذ هذا القرار – بكل معنى الكلمة – بين عشية وضحاها ، لضمان سلامة شعبنا.

من خلال التواصل الفعال والرعاية الإضافية لموظفينا والأدوات المناسبة ، نجحنا في تغيير جميع عملياتنا وبدء العمل عن بُعد.

شارك الجميع أفضل النصائح والنصائح (جنبًا إلى جنب مع صور الجراء للحفاظ على الروح المعنوية) لضمان ليس فقط أعلى إنتاجية ولكن أيضًا مستويات السعادة.

تعتبر المشاركة أمرًا مهمًا ، لذلك نرغب في مشاركة بعض أهم نصائحنا لمساعدتك على تحقيق أفضل استفادة من العمل عن بُعد.

1. التخطيط والتخطيط والتخطيط لبعض المزيد

خطط لعملك كما لو كنت تدير شبكة قطارات يابانية – تشتهر دائمًا بمواعيدها.

توجد طرق وتقنيات مختلفة لتخطيط مهامك. الأمر متروك لك للعثور على الشخص الذي يحفزك على العمل بكفاءة أكبر.

واحدة من أكثر الأشياء شيوعًا التي نستخدمها في Hostinger هي timeboxing. إنها تقنية بسيطة أن تخطط لأيامك وأسابيعك.

في المخطط ، قم بتخصيص فترات زمنية لنشاط أو مهمة معينة. سواء كانت مشكلة أو استراحة أو ساعتين لمشاهدة الأطفال أثناء عمل شريكك – ستعمل المربعات الزمنية بالتأكيد على زيادة الإنتاجية.

لا تريد استخدام المخططات الورقية؟ يمكن أن تساعد البرامج المختلفة – فكر في Monday.com أو Google Sheets أو مستندات Google القديمة الجيدة.

إذا لم تكن تستخدم تقويم Google أو بعض برامج التقويم الأخرى ، فهذا أفضل وقت للبدء. خطط بدقة. حتى التخطيط لوقت للدردشات على Slack لتقليل عوامل التشتيت ؛

يقول Arnas Stuopelis ، رئيس مجلس الإدارة في Hostinger.

خطط لوقتك عند العمل من المنزل

2. التركيز مهم

هل جدولة وقت تطبيق Slack أمر سخيف؟

حسنًا ، إذا أدركت المدة التي تستغرقها لاستعادة التركيز بعد قضاء 10 دقائق في الدردشة على Slack أو الدخول إلى المطبخ ، فلن يبدو الأمر سخيفًا بعد الآن.

اعتد على جدولة كل شيء – ليس فقط لتحقيق المواعيد النهائية ولكن للحفاظ على التركيز أيضًا.

بالتأكيد ، من المهم اللحاق بالزملاء ومشاركة بعض الصور المتحركة ، ولكن يجب قضاء معظم يومك في التركيز على مهام العمل.

إذا كنت تعاني من فقدان نفسك في أنشطة غير أساسية ، فيمكن أن يساعدك تتبع الوقت.

تقول Ieva Sapalaite ، كبير مسؤولي تجربة المواهب لدينا:

يساعدني تتبع الوقت في أن أكون أكثر كفاءة وأن أنتبه حقًا لكيفية استخدام وقتي. إذا لاحظت أن تركيزي قد توقف ولم أنجز أي شيء حقًا خلال اليوم – فقد حان الوقت لإعادة التقييم.

هناك الكثير من أدوات تتبع الوقت المتاحة عبر الإنترنت ، لذا اختبر القليل منها واختر الأداة التي تفضلها أكثر.

بعض الاختيارات الموصى بها: Clockify و Toggl و Rescue Time.

3. حافظ على تفكيرك حادًا

ثق بنا في هذه المرة. يمكن أن يكون قضاء الوقت في تعلم شيء جديد بمثابة زيادة كبيرة في إنتاجيتك.

لا يؤدي تعلم مهارة جديدة إلى تحسين وظائف عقلك فحسب ، بل يضمن أيضًا أن تظل قادرًا على المنافسة في سوق العمل.

يجب على كل صاحب عمل أن يدرك هذا وليس سرًا أنه هنا في Hostinger ، إحدى قيمنا الرئيسية هي التعلم وكن فضوليًا.

توصي Laura Zelvyte ، كبيرة محرري المحتوى ورئيس الفريق في Hostinger بقضاء بعض الوقت في التعلم والعمل على مهارات جديدة.

في حين أنه من الضروري التخلص من التوتر والاستمتاع خلال هذا الوقت ، من المهم أيضًا أن تحافظ على ذهنك حادًا وأن تعمل على تحسين نفسك. كان التخطيط في الوقت المناسب لتعديل مهاراتي محفزًا للغاية. أخيرًا لدي الوقت لتحسين مهارات تصميم موقع الويب الخاص بي أثناء الاستمتاع – لقد أوشكت على الانتهاء من موقع ويب لكلبي.

ربما ترغب في تحسين مهاراتك في WordPress أو إنشاء قائمة بريد إلكتروني للمساعدة في تعزيز عملك؟ استخدم الوقت الذي توفره من خلال عدم الاضطرار إلى التنقل للقيام بذلك.

ولكن ليس من الضروري أن تكون الأعمال كلها طوال الوقت.

هل أردت دائمًا إنشاء موقع ويب للخياطة أو عرض ديكور منزلك؟ حان الوقت.

أو ابدأ مدونة لمشاركة اهتماماتك مع العالم وللتواصل مع الأشخاص الآخرين ذوي التفكير المماثل.

فرص تعلم مهارات جديدة لا حصر لها حرفيا.

4. “اذهب إلى العمل”

لا يزال العمل عن بعد يعمل – ويجب معاملته على هذا النحو. لا تستغلها كفرصة للنوم.

بالتأكيد ، من المغري تشغيل التلفزيون والاسترخاء أو تناول غداء لمدة ساعتين ، تليها قيلولة. خاصة إذا كان الآخرون في منزلك يفعلون ذلك أيضًا.

لكن لا تنخدع.

في حين أنه قد يكون من الجيد الحصول على “عطلة العمل من المنزل” في البداية ، إلا أنها ستقضي على إنتاجيتك

و يضر بدوافعك أيضًا.

من الواضح أنك تريد القيام بعملك بشكل جيد ، لأنك كنت تبحث عن مقال عن كيفية العمل من المنزل بشكل فعال.

لذا ، تأكد من استيقاظك في الوقت المحدد والاستعداد للعمل كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب.

كما توصي Justina Bucinskaite ، القائدة الإبداعية في Hostinger ، بإجراء مواجهات يومية وسباقات أسبوعية مع فريقك.

من المهم التمسك بالروتين. أنت ترى زملائك في العمل بانتظام ، لذا يجب أن تستمر في فعل ذلك ، حتى لو كنت تعمل عن بعد. اجعل الكاميرات قيد التشغيل ، ولا تشرد عن وجهك أو تشتت انتباهك بسبب شيء آخر.

كن محترفًا واستفد من احتياطياتك في التحفيز الذاتي.

التزم بجدولك الزمني عند العمل من المنزل

5. أدوات التجارة

قد يبدو العمل عن بُعد أمرًا سهلاً: ابحث عن كرسي وافتح الكمبيوتر المحمول واعمل بعيدًا.

ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أنك قد تحتاج إلى المزيد من الأدوات للقيام بعملك بفعالية.

يقول Gabija Jasiulionyte ، رئيس الأشخاص في Hostinger:

قم بتقييم ما إذا كان لديك المعدات اللازمة للعمل من المنزل: الشاشات والكراسي والطاولات وما إلى ذلك. وفقًا لتقدير مديرك ، يمكنك أخذ معداتك إلى المنزل للاستخدام المؤقت.

يتطلب العمل من المنزل أيضًا أفضل سماعات إلغاء الضوضاء التي يمكنك تحملها.

في الواقع ، اجعلهم قوة صناعية.

إن التخلص من ضجيج الأطفال والحيوانات الأليفة والأصوات المنزلية المتنوعة الأخرى أمر ضروري إذا كنت تريد التركيز واتباع الجدول الذي خططت له.

وأخيرًا وليس آخرًا ، سيكون من الرائع أن يكون لديك مساحة مخصصة للعمل فقط. من الناحية المثالية ، سيكون هذا مختلفًا عن المساحة التي تقضي معظم وقتك فيها.

الحصول على الإبداع. يمكن أن تكون سقيفة الحديقة البراقة أو العلية أو غرفة منفصلة يمكنك تحويلها (مؤقتًا) إلى مكتب مساحات جيدة.

افعل كل ما تريد القيام به لإنشاء مساحة معزولة حيث يمكنك التركيز على العمل. لا مشتتات.

6. تصرف عادي

ربما تكون هذه إحدى أهم النصائح التي يمكن أن نقدمها لك.

أولئك منا الذين يجبرون على العمل من المنزل بسبب ظروف غير عادية للغاية (مرحبًا ، COVID-19) قد يعانون من الإنتاجية.

نقول – ابذل قصارى جهدك “للعمل بشكل طبيعي”.

إذا تم التغلب عليك بالخوف أو القلق ، فمن السهل جدًا أن تفقد التركيز وتصبح أقل إنتاجية.

لذلك ، من أجل صحتك العقلية ، ابذل قصارى جهدك للحفاظ على استمرار جميع أنشطتك المعتادة. هذا سيبقي عقلك بعيدًا عن الأشياء التي لا يمكنك تغييرها.

يقول Laurynas Bickauskas ، مطور الواجهة الأمامية هنا في Hostinger ، إنه أدرك على الفور مدى أهمية الحفاظ على كل شيء “طبيعيًا” عند العمل من المنزل.

بعد أن تحولت شركتنا بالكامل إلى العمل عن بُعد ، كان عدد قليل من أعضاء فريقنا يعانون حقًا من الشعور بالعزلة ونقص الحافز. فكرة بسيطة – تناول الغداء معًا على Zoom – أعادت إحياء روح الفريق لدينا وساعدت في زيادة الإنتاجية أيضًا.

لذا ، فكر في ما تفعله عادةً مع زملائك في المكتب وتكييفه مع العمل من المنزل.

ولا تنس نشر صور حيوانات أليفة وميمات مضحكة وصور متحركة ورموز تعبيرية. هذه المساعدة تحل محل بعض التفاعلات الدقيقة التي قد تحصل عليها في العمل وتحافظ على عقلانك.

قد تتأثر الإنتاجية حقًا عند العمل من المنزل. يمكن أن يساعدك التخطيط والحفاظ على التركيز وتحديد الجدول الزمني.

كان العمل عن بعد اتجاهًا صعوديًا لفترة من الوقت. ومع ذلك ، دفع جائحة COVID-19 آلاف الأشخاص إلى ترك مكاتبهم والعودة إلى منازلهم.

بغض النظر عما إذا كنت تعمل من المنزل لسنوات ، أو بدأت في العمل مؤخرًا – لا يزال من المتوقع أن تنجز مهامك بشكل جيد وفي الوقت المحدد.

الإنتاجية مهمة ، ولكن قد يكون من الصعب التركيز عندما تعيش وتعمل في نفس المكان. بعد كل شيء ، قد يتسبب العمل من غرفة نومك في الكثير من الانحرافات.

تأثر Hostinger أيضًا بجائحة COVID-19 الحالية حيث يعمل جميع موظفينا حاليًا عن بُعد. تم اتخاذ هذا القرار – بكل معنى الكلمة – بين عشية وضحاها ، لضمان سلامة شعبنا.

من خلال التواصل الفعال والرعاية الإضافية لموظفينا والأدوات المناسبة ، نجحنا في تغيير جميع عملياتنا وبدء العمل عن بُعد.

شارك الجميع أفضل النصائح والنصائح (جنبًا إلى جنب مع صور الجراء للحفاظ على الروح المعنوية) لضمان ليس فقط أعلى إنتاجية ولكن أيضًا مستويات السعادة.

تعتبر المشاركة أمرًا مهمًا ، لذلك نرغب في مشاركة بعض أهم نصائحنا لمساعدتك على تحقيق أفضل استفادة من العمل عن بُعد.

1. التخطيط والتخطيط والتخطيط لبعض المزيد

خطط لعملك كما لو كنت تدير شبكة قطارات يابانية – تشتهر دائمًا بمواعيدها.

توجد طرق وتقنيات مختلفة لتخطيط مهامك. الأمر متروك لك للعثور على الشخص الذي يحفزك على العمل بكفاءة أكبر.

واحدة من أكثر الأشياء شيوعًا التي نستخدمها في Hostinger هي timeboxing. إنها تقنية بسيطة أن تخطط لأيامك وأسابيعك.

في المخطط ، قم بتخصيص فترات زمنية لنشاط أو مهمة معينة. سواء كانت مشكلة أو استراحة أو ساعتين لمشاهدة الأطفال أثناء عمل شريكك – ستعمل المربعات الزمنية بالتأكيد على زيادة الإنتاجية.

لا تريد استخدام المخططات الورقية؟ يمكن أن تساعد البرامج المختلفة – فكر في Monday.com أو Google Sheets أو مستندات Google القديمة الجيدة.

إذا لم تكن تستخدم تقويم Google أو بعض برامج التقويم الأخرى ، فهذا أفضل وقت للبدء. خطط بدقة. حتى التخطيط لوقت للدردشات على Slack لتقليل عوامل التشتيت ؛

يقول Arnas Stuopelis ، رئيس مجلس الإدارة في Hostinger.

خطط لوقتك عند العمل من المنزل

2. التركيز مهم

هل جدولة وقت تطبيق Slack أمر سخيف؟

حسنًا ، إذا أدركت المدة التي تستغرقها لاستعادة التركيز بعد قضاء 10 دقائق في الدردشة على Slack أو الدخول إلى المطبخ ، فلن يبدو الأمر سخيفًا بعد الآن.

اعتد على جدولة كل شيء – ليس فقط لتحقيق المواعيد النهائية ولكن للحفاظ على التركيز أيضًا.

بالتأكيد ، من المهم اللحاق بالزملاء ومشاركة بعض الصور المتحركة ، ولكن يجب قضاء معظم يومك في التركيز على مهام العمل.

إذا كنت تعاني من فقدان نفسك في أنشطة غير أساسية ، فيمكن أن يساعدك تتبع الوقت.

تقول Ieva Sapalaite ، كبير مسؤولي تجربة المواهب لدينا:

يساعدني تتبع الوقت في أن أكون أكثر كفاءة وأن أنتبه حقًا لكيفية استخدام وقتي. إذا لاحظت أن تركيزي قد توقف ولم أنجز أي شيء حقًا خلال اليوم – فقد حان الوقت لإعادة التقييم.

هناك الكثير من أدوات تتبع الوقت المتاحة عبر الإنترنت ، لذا اختبر القليل منها واختر الأداة التي تفضلها أكثر.

بعض الاختيارات الموصى بها: Clockify و Toggl و Rescue Time.

3. حافظ على تفكيرك حادًا

ثق بنا في هذه المرة. يمكن أن يكون قضاء الوقت في تعلم شيء جديد بمثابة زيادة كبيرة في إنتاجيتك.

لا يؤدي تعلم مهارة جديدة إلى تحسين وظائف عقلك فحسب ، بل يضمن أيضًا أن تظل قادرًا على المنافسة في سوق العمل.

يجب على كل صاحب عمل أن يدرك هذا وليس سرًا أنه هنا في Hostinger ، إحدى قيمنا الرئيسية هي التعلم وكن فضوليًا.

توصي Laura Zelvyte ، كبيرة محرري المحتوى ورئيس الفريق في Hostinger بقضاء بعض الوقت في التعلم والعمل على مهارات جديدة.

في حين أنه من الضروري التخلص من التوتر والاستمتاع خلال هذا الوقت ، من المهم أيضًا أن تحافظ على ذهنك حادًا وأن تعمل على تحسين نفسك. كان التخطيط في الوقت المناسب لتعديل مهاراتي محفزًا للغاية. أخيرًا لدي الوقت لتحسين مهارات تصميم موقع الويب الخاص بي أثناء الاستمتاع – لقد أوشكت على الانتهاء من موقع ويب لكلبي.

ربما ترغب في تحسين مهاراتك في WordPress أو إنشاء قائمة بريد إلكتروني للمساعدة في تعزيز عملك؟ استخدم الوقت الذي توفره من خلال عدم الاضطرار إلى التنقل للقيام بذلك.

ولكن ليس من الضروري أن تكون الأعمال كلها طوال الوقت.

هل أردت دائمًا إنشاء موقع ويب للخياطة أو عرض ديكور منزلك؟ حان الوقت.

أو ابدأ مدونة لمشاركة اهتماماتك مع العالم وللتواصل مع الأشخاص الآخرين ذوي التفكير المماثل.

فرص تعلم مهارات جديدة لا حصر لها حرفيا.

4. “اذهب إلى العمل”

لا يزال العمل عن بعد يعمل – ويجب معاملته على هذا النحو. لا تستغلها كفرصة للنوم.

بالتأكيد ، من المغري تشغيل التلفزيون والاسترخاء أو تناول غداء لمدة ساعتين ، تليها قيلولة. خاصة إذا كان الآخرون في منزلك يفعلون ذلك أيضًا.

لكن لا تنخدع.

في حين أنه قد يكون من الجيد الحصول على “عطلة العمل من المنزل” في البداية ، إلا أنها ستقضي على إنتاجيتك

و يضر بدوافعك أيضًا.

من الواضح أنك تريد القيام بعملك بشكل جيد ، لأنك كنت تبحث عن مقال عن كيفية العمل من المنزل بشكل فعال.

لذا ، تأكد من استيقاظك في الوقت المحدد والاستعداد للعمل كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب.

كما توصي Justina Bucinskaite ، القائدة الإبداعية في Hostinger ، بإجراء مواجهات يومية وسباقات أسبوعية مع فريقك.

من المهم التمسك بالروتين. أنت ترى زملائك في العمل بانتظام ، لذا يجب أن تستمر في فعل ذلك ، حتى لو كنت تعمل عن بعد. اجعل الكاميرات قيد التشغيل ، ولا تشرد عن وجهك أو تشتت انتباهك بسبب شيء آخر.

كن محترفًا واستفد من احتياطياتك في التحفيز الذاتي.

التزم بجدولك الزمني عند العمل من المنزل

5. أدوات التجارة

قد يبدو العمل عن بُعد أمرًا سهلاً: ابحث عن كرسي وافتح الكمبيوتر المحمول واعمل بعيدًا.

ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أنك قد تحتاج إلى المزيد من الأدوات للقيام بعملك بفعالية.

يقول Gabija Jasiulionyte ، رئيس الأشخاص في Hostinger:

قم بتقييم ما إذا كان لديك المعدات اللازمة للعمل من المنزل: الشاشات والكراسي والطاولات وما إلى ذلك. وفقًا لتقدير مديرك ، يمكنك أخذ معداتك إلى المنزل للاستخدام المؤقت.

يتطلب العمل من المنزل أيضًا أفضل سماعات إلغاء الضوضاء التي يمكنك تحملها.

في الواقع ، اجعلهم قوة صناعية.

إن التخلص من ضجيج الأطفال والحيوانات الأليفة والأصوات المنزلية المتنوعة الأخرى أمر ضروري إذا كنت تريد التركيز واتباع الجدول الذي خططت له.

وأخيرًا وليس آخرًا ، سيكون من الرائع أن يكون لديك مساحة مخصصة للعمل فقط. من الناحية المثالية ، سيكون هذا مختلفًا عن المساحة التي تقضي معظم وقتك فيها.

الحصول على الإبداع. يمكن أن تكون سقيفة الحديقة البراقة أو العلية أو غرفة منفصلة يمكنك تحويلها (مؤقتًا) إلى مكتب مساحات جيدة.

افعل كل ما تريد القيام به لإنشاء مساحة معزولة حيث يمكنك التركيز على العمل. لا مشتتات.

6. تصرف عادي

ربما تكون هذه إحدى أهم النصائح التي يمكن أن نقدمها لك.

أولئك منا الذين يجبرون على العمل من المنزل بسبب ظروف غير عادية للغاية (مرحبًا ، COVID-19) قد يعانون من الإنتاجية.

نقول – ابذل قصارى جهدك “للعمل بشكل طبيعي”.

إذا تم التغلب عليك بالخوف أو القلق ، فمن السهل جدًا أن تفقد التركيز وتصبح أقل إنتاجية.

لذلك ، من أجل صحتك العقلية ، ابذل قصارى جهدك للحفاظ على استمرار جميع أنشطتك المعتادة. هذا سيبقي عقلك بعيدًا عن الأشياء التي لا يمكنك تغييرها.

يقول Laurynas Bickauskas ، مطور الواجهة الأمامية هنا في Hostinger ، إنه أدرك على الفور مدى أهمية الحفاظ على كل شيء “طبيعيًا” عند العمل من المنزل.

بعد أن تحولت شركتنا بالكامل إلى العمل عن بُعد ، كان عدد قليل من أعضاء فريقنا يعانون حقًا من الشعور بالعزلة ونقص الحافز. فكرة بسيطة – تناول الغداء معًا على Zoom – أعادت إحياء روح الفريق لدينا وساعدت في زيادة الإنتاجية أيضًا.

لذا ، فكر في ما تفعله عادةً مع زملائك في المكتب وتكييفه مع العمل من المنزل.

ولا تنس نشر صور حيوانات أليفة وميمات مضحكة وصور متحركة ورموز تعبيرية. هذه المساعدة تحل محل بعض التفاعلات الدقيقة التي قد تحصل عليها في العمل وتحافظ على عقلانك.

قد تتأثر الإنتاجية حقًا عند العمل من المنزل. يمكن أن يساعدك التخطيط والحفاظ على التركيز وتحديد الجدول الزمني.

كان العمل عن بعد اتجاهًا صعوديًا لفترة من الوقت. ومع ذلك ، دفع جائحة COVID-19 آلاف الأشخاص إلى ترك مكاتبهم والعودة إلى منازلهم.

بغض النظر عما إذا كنت تعمل من المنزل لسنوات ، أو بدأت في العمل مؤخرًا – لا يزال من المتوقع أن تنجز مهامك بشكل جيد وفي الوقت المحدد.

الإنتاجية مهمة ، ولكن قد يكون من الصعب التركيز عندما تعيش وتعمل في نفس المكان. بعد كل شيء ، قد يتسبب العمل من غرفة نومك في الكثير من الانحرافات.

تأثر Hostinger أيضًا بجائحة COVID-19 الحالية حيث يعمل جميع موظفينا حاليًا عن بُعد. تم اتخاذ هذا القرار – بكل معنى الكلمة – بين عشية وضحاها ، لضمان سلامة شعبنا.

من خلال التواصل الفعال والرعاية الإضافية لموظفينا والأدوات المناسبة ، نجحنا في تغيير جميع عملياتنا وبدء العمل عن بُعد.

شارك الجميع أفضل النصائح والنصائح (جنبًا إلى جنب مع صور الجراء للحفاظ على الروح المعنوية) لضمان ليس فقط أعلى إنتاجية ولكن أيضًا مستويات السعادة.

تعتبر المشاركة أمرًا مهمًا ، لذلك نرغب في مشاركة بعض أهم نصائحنا لمساعدتك على تحقيق أفضل استفادة من العمل عن بُعد.

1. التخطيط والتخطيط والتخطيط لبعض المزيد

خطط لعملك كما لو كنت تدير شبكة قطارات يابانية – تشتهر دائمًا بمواعيدها.

توجد طرق وتقنيات مختلفة لتخطيط مهامك. الأمر متروك لك للعثور على الشخص الذي يحفزك على العمل بكفاءة أكبر.

واحدة من أكثر الأشياء شيوعًا التي نستخدمها في Hostinger هي timeboxing. إنها تقنية بسيطة أن تخطط لأيامك وأسابيعك.

في المخطط ، قم بتخصيص فترات زمنية لنشاط أو مهمة معينة. سواء كانت مشكلة أو استراحة أو ساعتين لمشاهدة الأطفال أثناء عمل شريكك – ستعمل المربعات الزمنية بالتأكيد على زيادة الإنتاجية.

لا تريد استخدام المخططات الورقية؟ يمكن أن تساعد البرامج المختلفة – فكر في Monday.com أو Google Sheets أو مستندات Google القديمة الجيدة.

إذا لم تكن تستخدم تقويم Google أو بعض برامج التقويم الأخرى ، فهذا أفضل وقت للبدء. خطط بدقة. حتى التخطيط لوقت للدردشات على Slack لتقليل عوامل التشتيت ؛

يقول Arnas Stuopelis ، رئيس مجلس الإدارة في Hostinger.

خطط لوقتك عند العمل من المنزل

2. التركيز مهم

هل جدولة وقت تطبيق Slack أمر سخيف؟

حسنًا ، إذا أدركت المدة التي تستغرقها لاستعادة التركيز بعد قضاء 10 دقائق في الدردشة على Slack أو الدخول إلى المطبخ ، فلن يبدو الأمر سخيفًا بعد الآن.

اعتد على جدولة كل شيء – ليس فقط لتحقيق المواعيد النهائية ولكن للحفاظ على التركيز أيضًا.

بالتأكيد ، من المهم اللحاق بالزملاء ومشاركة بعض الصور المتحركة ، ولكن يجب قضاء معظم يومك في التركيز على مهام العمل.

إذا كنت تعاني من فقدان نفسك في أنشطة غير أساسية ، فيمكن أن يساعدك تتبع الوقت.

تقول Ieva Sapalaite ، كبير مسؤولي تجربة المواهب لدينا:

يساعدني تتبع الوقت في أن أكون أكثر كفاءة وأن أنتبه حقًا لكيفية استخدام وقتي. إذا لاحظت أن تركيزي قد توقف ولم أنجز أي شيء حقًا خلال اليوم – فقد حان الوقت لإعادة التقييم.

هناك الكثير من أدوات تتبع الوقت المتاحة عبر الإنترنت ، لذا اختبر القليل منها واختر الأداة التي تفضلها أكثر.

بعض الاختيارات الموصى بها: Clockify و Toggl و Rescue Time.

3. حافظ على تفكيرك حادًا

ثق بنا في هذه المرة. يمكن أن يكون قضاء الوقت في تعلم شيء جديد بمثابة زيادة كبيرة في إنتاجيتك.

لا يؤدي تعلم مهارة جديدة إلى تحسين وظائف عقلك فحسب ، بل يضمن أيضًا أن تظل قادرًا على المنافسة في سوق العمل.

يجب على كل صاحب عمل أن يدرك هذا وليس سرًا أنه هنا في Hostinger ، إحدى قيمنا الرئيسية هي التعلم وكن فضوليًا.

توصي Laura Zelvyte ، كبيرة محرري المحتوى ورئيس الفريق في Hostinger بقضاء بعض الوقت في التعلم والعمل على مهارات جديدة.

في حين أنه من الضروري التخلص من التوتر والاستمتاع خلال هذا الوقت ، من المهم أيضًا أن تحافظ على ذهنك حادًا وأن تعمل على تحسين نفسك. كان التخطيط في الوقت المناسب لتعديل مهاراتي محفزًا للغاية. أخيرًا لدي الوقت لتحسين مهارات تصميم موقع الويب الخاص بي أثناء الاستمتاع – لقد أوشكت على الانتهاء من موقع ويب لكلبي.

ربما ترغب في تحسين مهاراتك في WordPress أو إنشاء قائمة بريد إلكتروني للمساعدة في تعزيز عملك؟ استخدم الوقت الذي توفره من خلال عدم الاضطرار إلى التنقل للقيام بذلك.

ولكن ليس من الضروري أن تكون الأعمال كلها طوال الوقت.

هل أردت دائمًا إنشاء موقع ويب للخياطة أو عرض ديكور منزلك؟ حان الوقت.

أو ابدأ مدونة لمشاركة اهتماماتك مع العالم وللتواصل مع الأشخاص الآخرين ذوي التفكير المماثل.

فرص تعلم مهارات جديدة لا حصر لها حرفيا.

4. “اذهب إلى العمل”

لا يزال العمل عن بعد يعمل – ويجب معاملته على هذا النحو. لا تستغلها كفرصة للنوم.

بالتأكيد ، من المغري تشغيل التلفزيون والاسترخاء أو تناول غداء لمدة ساعتين ، تليها قيلولة. خاصة إذا كان الآخرون في منزلك يفعلون ذلك أيضًا.

لكن لا تنخدع.

في حين أنه قد يكون من الجيد الحصول على “عطلة العمل من المنزل” في البداية ، إلا أنها ستقضي على إنتاجيتك

و يضر بدوافعك أيضًا.

من الواضح أنك تريد القيام بعملك بشكل جيد ، لأنك كنت تبحث عن مقال عن كيفية العمل من المنزل بشكل فعال.

لذا ، تأكد من استيقاظك في الوقت المحدد والاستعداد للعمل كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب.

كما توصي Justina Bucinskaite ، القائدة الإبداعية في Hostinger ، بإجراء مواجهات يومية وسباقات أسبوعية مع فريقك.

من المهم التمسك بالروتين. أنت ترى زملائك في العمل بانتظام ، لذا يجب أن تستمر في فعل ذلك ، حتى لو كنت تعمل عن بعد. اجعل الكاميرات قيد التشغيل ، ولا تشرد عن وجهك أو تشتت انتباهك بسبب شيء آخر.

كن محترفًا واستفد من احتياطياتك في التحفيز الذاتي.

التزم بجدولك الزمني عند العمل من المنزل

5. أدوات التجارة

قد يبدو العمل عن بُعد أمرًا سهلاً: ابحث عن كرسي وافتح الكمبيوتر المحمول واعمل بعيدًا.

ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أنك قد تحتاج إلى المزيد من الأدوات للقيام بعملك بفعالية.

يقول Gabija Jasiulionyte ، رئيس الأشخاص في Hostinger:

قم بتقييم ما إذا كان لديك المعدات اللازمة للعمل من المنزل: الشاشات والكراسي والطاولات وما إلى ذلك. وفقًا لتقدير مديرك ، يمكنك أخذ معداتك إلى المنزل للاستخدام المؤقت.

يتطلب العمل من المنزل أيضًا أفضل سماعات إلغاء الضوضاء التي يمكنك تحملها.

في الواقع ، اجعلهم قوة صناعية.

إن التخلص من ضجيج الأطفال والحيوانات الأليفة والأصوات المنزلية المتنوعة الأخرى أمر ضروري إذا كنت تريد التركيز واتباع الجدول الذي خططت له.

وأخيرًا وليس آخرًا ، سيكون من الرائع أن يكون لديك مساحة مخصصة للعمل فقط. من الناحية المثالية ، سيكون هذا مختلفًا عن المساحة التي تقضي معظم وقتك فيها.

الحصول على الإبداع. يمكن أن تكون سقيفة الحديقة البراقة أو العلية أو غرفة منفصلة يمكنك تحويلها (مؤقتًا) إلى مكتب مساحات جيدة.

افعل كل ما تريد القيام به لإنشاء مساحة معزولة حيث يمكنك التركيز على العمل. لا مشتتات.

6. تصرف عادي

ربما تكون هذه إحدى أهم النصائح التي يمكن أن نقدمها لك.

أولئك منا الذين يجبرون على العمل من المنزل بسبب ظروف غير عادية للغاية (مرحبًا ، COVID-19) قد يعانون من الإنتاجية.

نقول – ابذل قصارى جهدك “للعمل بشكل طبيعي”.

إذا تم التغلب عليك بالخوف أو القلق ، فمن السهل جدًا أن تفقد التركيز وتصبح أقل إنتاجية.

لذلك ، من أجل صحتك العقلية ، ابذل قصارى جهدك للحفاظ على استمرار جميع أنشطتك المعتادة. هذا سيبقي عقلك بعيدًا عن الأشياء التي لا يمكنك تغييرها.

يقول Laurynas Bickauskas ، مطور الواجهة الأمامية هنا في Hostinger ، إنه أدرك على الفور مدى أهمية الحفاظ على كل شيء “طبيعيًا” عند العمل من المنزل.

بعد أن تحولت شركتنا بالكامل إلى العمل عن بُعد ، كان عدد قليل من أعضاء فريقنا يعانون حقًا من الشعور بالعزلة ونقص الحافز. فكرة بسيطة – تناول الغداء معًا على Zoom – أعادت إحياء روح الفريق لدينا وساعدت في زيادة الإنتاجية أيضًا.

لذا ، فكر في ما تفعله عادةً مع زملائك في المكتب وتكييفه مع العمل من المنزل.

ولا تنس نشر صور حيوانات أليفة وميمات مضحكة وصور متحركة ورموز تعبيرية. هذه المساعدة تحل محل بعض التفاعلات الدقيقة التي قد تحصل عليها في العمل وتحافظ على عقلانك.

قد تتأثر الإنتاجية حقًا عند العمل من المنزل. يمكن أن يساعدك التخطيط والحفاظ على التركيز وتحديد الجدول الزمني.

كان العمل عن بعد اتجاهًا صعوديًا لفترة من الوقت. ومع ذلك ، دفع جائحة COVID-19 آلاف الأشخاص إلى ترك مكاتبهم والعودة إلى منازلهم.

بغض النظر عما إذا كنت تعمل من المنزل لسنوات ، أو بدأت في العمل مؤخرًا – لا يزال من المتوقع أن تنجز مهامك بشكل جيد وفي الوقت المحدد.

الإنتاجية مهمة ، ولكن قد يكون من الصعب التركيز عندما تعيش وتعمل في نفس المكان. بعد كل شيء ، قد يتسبب العمل من غرفة نومك في الكثير من الانحرافات.

تأثر Hostinger أيضًا بجائحة COVID-19 الحالية حيث يعمل جميع موظفينا حاليًا عن بُعد. تم اتخاذ هذا القرار – بكل معنى الكلمة – بين عشية وضحاها ، لضمان سلامة شعبنا.

من خلال التواصل الفعال والرعاية الإضافية لموظفينا والأدوات المناسبة ، نجحنا في تغيير جميع عملياتنا وبدء العمل عن بُعد.

شارك الجميع أفضل النصائح والنصائح (جنبًا إلى جنب مع صور الجراء للحفاظ على الروح المعنوية) لضمان ليس فقط أعلى إنتاجية ولكن أيضًا مستويات السعادة.

تعتبر المشاركة أمرًا مهمًا ، لذلك نرغب في مشاركة بعض أهم نصائحنا لمساعدتك على تحقيق أفضل استفادة من العمل عن بُعد.

1. التخطيط والتخطيط والتخطيط لبعض المزيد

خطط لعملك كما لو كنت تدير شبكة قطارات يابانية – تشتهر دائمًا بمواعيدها.

توجد طرق وتقنيات مختلفة لتخطيط مهامك. الأمر متروك لك للعثور على الشخص الذي يحفزك على العمل بكفاءة أكبر.

واحدة من أكثر الأشياء شيوعًا التي نستخدمها في Hostinger هي timeboxing. إنها تقنية بسيطة أن تخطط لأيامك وأسابيعك.

في المخطط ، قم بتخصيص فترات زمنية لنشاط أو مهمة معينة. سواء كانت مشكلة أو استراحة أو ساعتين لمشاهدة الأطفال أثناء عمل شريكك – ستعمل المربعات الزمنية بالتأكيد على زيادة الإنتاجية.

لا تريد استخدام المخططات الورقية؟ يمكن أن تساعد البرامج المختلفة – فكر في Monday.com أو Google Sheets أو مستندات Google القديمة الجيدة.

إذا لم تكن تستخدم تقويم Google أو بعض برامج التقويم الأخرى ، فهذا أفضل وقت للبدء. خطط بدقة. حتى التخطيط لوقت للدردشات على Slack لتقليل عوامل التشتيت ؛

يقول Arnas Stuopelis ، رئيس مجلس الإدارة في Hostinger.

خطط لوقتك عند العمل من المنزل

2. التركيز مهم

هل جدولة وقت تطبيق Slack أمر سخيف؟

حسنًا ، إذا أدركت المدة التي تستغرقها لاستعادة التركيز بعد قضاء 10 دقائق في الدردشة على Slack أو الدخول إلى المطبخ ، فلن يبدو الأمر سخيفًا بعد الآن.

اعتد على جدولة كل شيء – ليس فقط لتحقيق المواعيد النهائية ولكن للحفاظ على التركيز أيضًا.

بالتأكيد ، من المهم اللحاق بالزملاء ومشاركة بعض الصور المتحركة ، ولكن يجب قضاء معظم يومك في التركيز على مهام العمل.

إذا كنت تعاني من فقدان نفسك في أنشطة غير أساسية ، فيمكن أن يساعدك تتبع الوقت.

تقول Ieva Sapalaite ، كبير مسؤولي تجربة المواهب لدينا:

يساعدني تتبع الوقت في أن أكون أكثر كفاءة وأن أنتبه حقًا لكيفية استخدام وقتي. إذا لاحظت أن تركيزي قد توقف ولم أنجز أي شيء حقًا خلال اليوم – فقد حان الوقت لإعادة التقييم.

هناك الكثير من أدوات تتبع الوقت المتاحة عبر الإنترنت ، لذا اختبر القليل منها واختر الأداة التي تفضلها أكثر.

بعض الاختيارات الموصى بها: Clockify و Toggl و Rescue Time.

3. حافظ على تفكيرك حادًا

ثق بنا في هذه المرة. يمكن أن يكون قضاء الوقت في تعلم شيء جديد بمثابة زيادة كبيرة في إنتاجيتك.

لا يؤدي تعلم مهارة جديدة إلى تحسين وظائف عقلك فحسب ، بل يضمن أيضًا أن تظل قادرًا على المنافسة في سوق العمل.

يجب على كل صاحب عمل أن يدرك هذا وليس سرًا أنه هنا في Hostinger ، إحدى قيمنا الرئيسية هي التعلم وكن فضوليًا.

توصي Laura Zelvyte ، كبيرة محرري المحتوى ورئيس الفريق في Hostinger بقضاء بعض الوقت في التعلم والعمل على مهارات جديدة.

في حين أنه من الضروري التخلص من التوتر والاستمتاع خلال هذا الوقت ، من المهم أيضًا أن تحافظ على ذهنك حادًا وأن تعمل على تحسين نفسك. كان التخطيط في الوقت المناسب لتعديل مهاراتي محفزًا للغاية. أخيرًا لدي الوقت لتحسين مهارات تصميم موقع الويب الخاص بي أثناء الاستمتاع – لقد أوشكت على الانتهاء من موقع ويب لكلبي.

ربما ترغب في تحسين مهاراتك في WordPress أو إنشاء قائمة بريد إلكتروني للمساعدة في تعزيز عملك؟ استخدم الوقت الذي توفره من خلال عدم الاضطرار إلى التنقل للقيام بذلك.

ولكن ليس من الضروري أن تكون الأعمال كلها طوال الوقت.

هل أردت دائمًا إنشاء موقع ويب للخياطة أو عرض ديكور منزلك؟ حان الوقت.

أو ابدأ مدونة لمشاركة اهتماماتك مع العالم وللتواصل مع الأشخاص الآخرين ذوي التفكير المماثل.

فرص تعلم مهارات جديدة لا حصر لها حرفيا.

4. “اذهب إلى العمل”

لا يزال العمل عن بعد يعمل – ويجب معاملته على هذا النحو. لا تستغلها كفرصة للنوم.

بالتأكيد ، من المغري تشغيل التلفزيون والاسترخاء أو تناول غداء لمدة ساعتين ، تليها قيلولة. خاصة إذا كان الآخرون في منزلك يفعلون ذلك أيضًا.

لكن لا تنخدع.

في حين أنه قد يكون من الجيد الحصول على “عطلة العمل من المنزل” في البداية ، إلا أنها ستقضي على إنتاجيتك

و يضر بدوافعك أيضًا.

من الواضح أنك تريد القيام بعملك بشكل جيد ، لأنك كنت تبحث عن مقال عن كيفية العمل من المنزل بشكل فعال.

لذا ، تأكد من استيقاظك في الوقت المحدد والاستعداد للعمل كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب.

كما توصي Justina Bucinskaite ، القائدة الإبداعية في Hostinger ، بإجراء مواجهات يومية وسباقات أسبوعية مع فريقك.

من المهم التمسك بالروتين. أنت ترى زملائك في العمل بانتظام ، لذا يجب أن تستمر في فعل ذلك ، حتى لو كنت تعمل عن بعد. اجعل الكاميرات قيد التشغيل ، ولا تشرد عن وجهك أو تشتت انتباهك بسبب شيء آخر.

كن محترفًا واستفد من احتياطياتك في التحفيز الذاتي.

التزم بجدولك الزمني عند العمل من المنزل

5. أدوات التجارة

قد يبدو العمل عن بُعد أمرًا سهلاً: ابحث عن كرسي وافتح الكمبيوتر المحمول واعمل بعيدًا.

ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أنك قد تحتاج إلى المزيد من الأدوات للقيام بعملك بفعالية.

يقول Gabija Jasiulionyte ، رئيس الأشخاص في Hostinger:

قم بتقييم ما إذا كان لديك المعدات اللازمة للعمل من المنزل: الشاشات والكراسي والطاولات وما إلى ذلك. وفقًا لتقدير مديرك ، يمكنك أخذ معداتك إلى المنزل للاستخدام المؤقت.

يتطلب العمل من المنزل أيضًا أفضل سماعات إلغاء الضوضاء التي يمكنك تحملها.

في الواقع ، اجعلهم قوة صناعية.

إن التخلص من ضجيج الأطفال والحيوانات الأليفة والأصوات المنزلية المتنوعة الأخرى أمر ضروري إذا كنت تريد التركيز واتباع الجدول الذي خططت له.

وأخيرًا وليس آخرًا ، سيكون من الرائع أن يكون لديك مساحة مخصصة للعمل فقط. من الناحية المثالية ، سيكون هذا مختلفًا عن المساحة التي تقضي معظم وقتك فيها.

الحصول على الإبداع. يمكن أن تكون سقيفة الحديقة البراقة أو العلية أو غرفة منفصلة يمكنك تحويلها (مؤقتًا) إلى مكتب مساحات جيدة.

افعل كل ما تريد القيام به لإنشاء مساحة معزولة حيث يمكنك التركيز على العمل. لا مشتتات.

6. تصرف عادي

ربما تكون هذه إحدى أهم النصائح التي يمكن أن نقدمها لك.

أولئك منا الذين يجبرون على العمل من المنزل بسبب ظروف غير عادية للغاية (مرحبًا ، COVID-19) قد يعانون من الإنتاجية.

نقول – ابذل قصارى جهدك “للعمل بشكل طبيعي”.

إذا تم التغلب عليك بالخوف أو القلق ، فمن السهل جدًا أن تفقد التركيز وتصبح أقل إنتاجية.

لذلك ، من أجل صحتك العقلية ، ابذل قصارى جهدك للحفاظ على استمرار جميع أنشطتك المعتادة. هذا سيبقي عقلك بعيدًا عن الأشياء التي لا يمكنك تغييرها.

يقول Laurynas Bickauskas ، مطور الواجهة الأمامية هنا في Hostinger ، إنه أدرك على الفور مدى أهمية الحفاظ على كل شيء “طبيعيًا” عند العمل من المنزل.

بعد أن تحولت شركتنا بالكامل إلى العمل عن بُعد ، كان عدد قليل من أعضاء فريقنا يعانون حقًا من الشعور بالعزلة ونقص الحافز. فكرة بسيطة – تناول الغداء معًا على Zoom – أعادت إحياء روح الفريق لدينا وساعدت في زيادة الإنتاجية أيضًا.

لذا ، فكر في ما تفعله عادةً مع زملائك في المكتب وتكييفه مع العمل من المنزل.

ولا تنس نشر صور حيوانات أليفة وميمات مضحكة وصور متحركة ورموز تعبيرية. هذه المساعدة تحل محل بعض التفاعلات الدقيقة التي قد تحصل عليها في العمل وتحافظ على عقلانك.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *